Hackathon, pitch eller lancering i Odense: sådan finder du det rigtige lokale

Det rigtige lokale til et hackathon, en pitch eller en lancering i Odense findes ved at starte med formatet og derefter kræve plads, strøm, AV, forplejning og adgang skriftligt. Et hackathon kræver arbejdsborde og adgang sent på aftenen, mens en investorpitch kræver ro, god lyd og en skærm, der virker første gang. Syddanske Forskerparker har møde-, kursus- og konferencelokaler i både Forskerparken og Videnbyen i Odense. Denne guide viser, hvad du skal spørge om, uanset hvor du booker.

Hvor kan man afholde et hackathon i Odense?

Et hackathon i Odense kan afholdes i erhvervs- og forskningsmiljøer med kursus- og konferencelokaler, på uddannelsesinstitutioner og i større mødelokaler med adgang uden for normal arbejdstid. Syddanske Forskerparker har møde-, kursus- og konferencelokaler i både Forskerparken og Videnbyen, og Videnbyen har desuden prototypelaboratorier og Makerspace. Det gør det muligt at kombinere kodning med hardwareopgaver. Spørg om lokalerne kan lejes af eksterne arrangører, og hvilke vilkår der gælder.

Et hackathon stiller særlige krav, fordi deltagerne arbejder i mange timer i træk. Der skal være borde til grupper, stikkontakter til mindst én bærbar pr. deltager og et wifi-netværk, der kan bære mange enheder på én gang. Spørg også, om lokalet må bruges om aftenen og natten, og om der skal være en vagt til stede. Et typisk hackathon for 40 studerende over 24 timer kan vælte på, at bygningen lukker kl. 22.

Hvad kræver et pitch-event for investorer af lokalet?

Et pitch-event for investorer kræver et lokale med god akustik, en stor skærm eller projektor, mikrofon ved flere end 30 tilhørere og et separat rum til samtaler bagefter. Investorer bedømmer også rammerne, så lokalet skal være ryddet, lyst og let at finde. Har du gæster udefra, betyder parkering og offentlig transport meget. Ved Forskerparken hos Syddanske Forskerparker er der gratis parkering, og Videnbyen ligger ved et letbanestop.

Test altid teknikken dagen før med den computer, der skal bruges. Spørg om stiktyper til skærmen, om der er en teknisk kontaktperson til stede, og om lokalet kan mørklægges. Planlæg et rum, hvor stifterne kan tale med investorer i fred efter præsentationerne. Den uformelle samtale er ofte vigtigere end selve pitchen.

Hvordan finder du lokaler til en produktlancering inden for tech?

Lokaler til en produktlancering inden for tech findes ved at matche produktet med rummet: et fysisk produkt kræver plads til demonstration, et softwareprodukt kræver skærme og stabilt internet. Lanceres en robot eller et medicinsk apparat, skal gulvplads, strøm og adgang med vogn være på plads. Spørg om du må stille udstyr op dagen før, og om lokalet kan låses om natten. Overvej også, om pressen og samarbejdspartnere let kan finde vej.

Et miljø med relevante naboer giver en lancering ekstra værdi. Hos Syddanske Forskerparker sidder over 50 virksomheder inden for life science, robot- og velfærdsteknologi. En lancering i et sådant miljø kan trække publikum fra nabovirksomhederne uden ekstra markedsføring. Læs mere om rammerne på Syddanske Forskerparkers side om Videnbyen.

Kan man leje mødelokaler i et innovationsmiljø uden at have kontor der?

Om man kan leje mødelokaler i et innovationsmiljø uden at være lejer, afhænger af det enkelte sted, og det skal afklares direkte. Hos Syddanske Forskerparker indgår gratis brug af mødelokaler i servicepakken for lejere. Vilkår og priser for eksterne arrangører fremgår ikke af de offentlige prislister, så spørg Syddanske Forskerparker direkte. Spørg også, om der er forskel på pris pr. time og pris pr. dag.

For en virksomhed, der holder arrangementer jævnligt, kan et dagkontor eller et virtuelt kontor være et alternativ værd at undersøge. Hos Syddanske Forskerparker koster et dagkontor 475 kr. pr. dag, og et virtuelt kontor koster 574 kr. ekskl. moms (2026). Spørg, hvilken adgang til møde- og konferencelokaler de løsninger giver, før du regner med dem.

Hvilken forplejning skal et heldagsarrangement have?

Et heldagsarrangement bør have morgenmad eller kaffe ved ankomst, frokost, eftermiddagskaffe og vand hele dagen, og det hele skal passe til programmets pauser. Bestil forplejningen hos stedet, hvis det er muligt, så leverancen kender lokalet og tidsplanen. Syddanske Forskerparker har kantine med mulighed for frokostordning og mødeforplejning, ifølge Syddanske Forskerparkers side om Forskerparken og stedets øvrige lokalesider. Spørg om menu, pris pr. person og deadline for antal.

Et hackathon kræver mere end almindelig mødeforplejning. Deltagerne arbejder ofte ind i natten og har brug for et sent måltid og snacks. Husk at spørge til allergier og vegetariske ønsker ved tilmeldingen. Bestiller du ekstern catering, så spørg stedet, om det er tilladt, og hvor maden må stilles op.

Et arrangement bliver husket for den skærm, der ikke virkede, og den frokost, der kom for sent. Ikke for lokalets størrelse.

Hvilke AV-krav skal du stille til udlejeren?

AV-kravene skal stilles ud fra publikum og format: en skærm eller projektor alle kan se, mikrofon ved større grupper og mulighed for at koble egen computer på. Ved hybride arrangementer kommer kamera og højttalere til fjerndeltagere oven i. Bed om en liste over udstyr i det konkrete lokale, ikke i bygningen generelt. Spørg også, om udstyret er inkluderet i prisen eller lejes separat.

Planlæg en teknisk gennemgang mindst en time før dørene åbner. Har du videoer i præsentationen, så test lyden i rummet. Kontorteknik.dk anbefaler at medbringe egne adaptere til de mest almindelige stik. Det koster lidt og redder ofte en pitch.

Hvordan planlægger du et netværksarrangement for iværksættere?

Et netværksarrangement for iværksættere planlægges bedst i fem trin, fra formål til opfølgning. Formatet skal give deltagerne tid til at tale sammen, så programmet bør være kort. Syddanske Forskerparker holder selv gratis faglige og sociale netværksarrangementer for virksomhederne i miljøet. Det viser, at formatet virker bedst, når det gentages.

1. Fastlæg formålet. Skal deltagerne finde samarbejdspartnere, investorer eller medarbejdere?
2. Vælg lokalet efter formatet. Stående netværk kræver gulvplads, oplæg kræver stole og skærm.
3. Få vilkår på skrift. Kapacitet, AV, åbningstid, forplejning og pris skal stå i bekræftelsen.
4. Planlæg ankomsten. Send vejvisning med parkering og letbane til deltagerne.
5. Følg op samme uge. Send deltagerliste og materiale, mens kontakterne er friske.

Ofte stillede spørgsmål

Kan tech-virksomheder leje mødelokaler på timebasis i Odense?

Mødelokaler på timebasis i Odense udbydes af flere erhvervsmiljøer. Hos Syddanske Forskerparker er mødelokaler gratis for lejere via servicepakken, mens vilkår for eksterne skal aftales direkte. Spørg altid om pris pr. time og pr. dag.

Hvor holder man konferencer om life science og tech på Fyn?

Konferencer om life science og tech på Fyn holdes ofte i miljøer tæt på SDU og Nyt OUH. Syddanske Forskerparker har konferencelokaler i Forskerparken og Videnbyen og over 50 virksomheder inden for life science, robot- og velfærdsteknologi som naboer.

Hvad skal en stor konferencesal med AV-udstyr i Odense kunne?

En stor konferencesal i Odense skal have projektor eller skærm, mikrofoner, højttalere og mulighed for egen computer. Ved hybride møder kræves kamera. Bed udlejeren om udstyrslisten for den konkrete sal.

Hvilken forplejning passer til et heldagsmøde i Odense?

Et heldagsmøde i Odense bør have kaffe ved ankomst, frokost og eftermiddagskaffe. Syddanske Forskerparker har kantine med frokostordning og mødeforplejning. Spørg om menu og pris pr. person.

Må man bruge ekstern catering til en konference i Odense?

Ekstern catering til en konference i Odense afhænger af stedets regler. Mange steder med egen kantine foretrækker intern forplejning. Spørg udlejeren før bestilling, og aftal hvor og hvornår maden leveres.

Oplysninger om Syddanske Forskerparker er hentet 27. oktober 2026 fra syddanskeforskerparker.dk. Kapacitet, AV-udstyr og priser for eksterne arrangører skal bekræftes direkte.

Senest revideret 27. oktober 2026.